有了IPD产品开发流程文件后,制定产品开发项目的项目计划就如同爬山有了爬山的路,做项目计划就容易的多了。IPD模式下的项目计划制定采用了“渐进明细”的制定策略。也就是立足现在,着眼未来,既要走好现在的路,还要估计整个项目目标的达成。
概念阶段首先要制定整个项目的大节点计划,也就是整个项目的WBS1/2级计划,和本阶段的详细计划,也就是WBS3/4级计划。而到计划阶段,计划阶段的项目管理活动主要是制定本项目详细的项目管理计划,同时组织项目团队完成最终的产品包业务计划。其中制定项目详细项目计划是该阶段最重要的项目管理活动,下面重点阐述基于IPD产品开发流程的项目计划制定方法。
IPD的项目计划采用了项目管理中的WBS分解方法。项目计划大致分成了四层:产品、 功能领域(也可以称为职能部门)、模块、成员,这四层和PDT的组织架构分层是基本一致的,分别的对应关系是:
PDT经理VS产品的一级计划;
核心组代表VS功能领域层的二级计划;
外围组模块组长VS模块层的三级计划;
外围组成员VS员工个人计划(四级以下)。
项目计划分层和组织分层相同,有利于将任务分解落实到责任单位和责任人。PDT团队在制订项目计划时,共分了四次来完成, 项目起始时先要制订概念阶段的详细计划,称为“概念阶段WBS3-4级计划”,在概念阶段结束时要制订项目全程的概要计划,叫“E2E WBS1-2级计划”,E2E就是端到端的流程,所谓E2E流程,是指企业从客户端得到需求再交付给客户的全过程,具体来讲就是从项目启动会到GA之间的项目计划。
计划阶段起始就要制订计划阶段的详细计划,称为“计划阶段WBS3-4级计划” ,在计划阶段结束时制订了产品开发项目全程的详细计划,叫“E2E WBS3-4级计划”。这种分步制订项目计划的方式,是符合产品开发项目的本质规律的。因为在产品开发项目中,由于潜在的不确定因素,项目开始时是无法制订项目全程的详细工作计划的,而随着项目的推进,其中的不确定因素逐步明朗,项目计划才可以逐渐深入和细化,这一点在项目管理体系中,称为“渐进明细”的原则。 “渐进明细”原则是一种灰度工作的思维,不是非黑即白思维,它可以容忍不确定的存在。就像人们走夜路一样,不是看不清路就停止不前,而是可以摸索着向前。研发项目管理也一样,要敢于带着问题、带着假设向前摸索着走,而随着工作的推进,未知的事项越来越少,前路也就逐步清晰了,这时就可以制订详细的工作计划了。这是IPD产品开发项目计划制定方式和传统项目计划制定方式的不同之处。
在PDCP决策评审点,PDT经理需要和IPMT签署合同,PDCP后,项目计划的变更以及产品包业务计划书的变更都需要发起正式的PCR(Plan Change Requests),走正式的变更请求流程。
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