一、QA管理的定义
QA即QUALITY ASSURANCE,中文意思是“品质保证”。
QA管理是指通过建立和运用管理体系(三个表格、三个简报)来确保工作质量。其目的是对工作品质的管理。
三个表格:工作安排及监测表、项目工作推进表、周工作计划表;
三个简报:会议简报、交流简报、调研简报;
以上简称为QA六项
释义:
1.工作安排及监测表:对主要工作事项的时间、质量及输出结果的记录与监测;
2.项目工作推进表:对项目各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和逻辑关系编制计划,将该计划付诸实施,最终目标是确保进度目标的实现;
3.周工作计划表:对本周工作内容总结和下周工作计划安排;
4.会议简报:记录会议的动态和主要成果,具有汇报、交流、宣传、指导和存档作用的内部性简要报道;
5.交流简报:记录工作人员外出交流的动态和主要成果的简要报道;
6.调研简报:记录工作人员开展市场调查工作的动态和主要成果的简要报道。
二、使用QA的意义
1.全局管理:统筹安排、实时监控、科学调度,促进全局工作目标的落实;
2.责任管理:责任到人,对结果负责;
3.时间管理:有效控制工作进度,及时推进工作开展;
4.质量管理:对工作品质进行监控,提高工作完成质量。
三、QA组织构架
QA组织说明:QA 组织是一个专业组,不是一个行政机构。
1.QA主管:
2.成员:
1)QA助理:
2)QA管理员:
四、QA岗位职责
1.QA主管职责:
1)参与项目计划的制定;
2)对部门主管“QA六项”的日常管理;
3)对部门主管QA执行进行监控;
4)根据QA分析报告结论,提出整改意见;
5)负责各级QA管理员的管理、监督与考核;
2.QA助理职责
1)协助QA主管完成“QA六项”的日常管理;
2)协助QA主管对QA执行进行监控;
3)汇总分析QA数据,撰写QA分析报告;
4)协助QA主管对各级QA管理员的管理、监督与考核;
5)完善QA制度;
3.QA管理员
1)参与本部门项目计划的制定;
2)对本部门人员“QA六项”日常管理;
3)对本部门QA执行进行监控,汇总分析本部门QA数据;
4)根据部门QA数据分析结论,提出整改意见;
五、QA管理工作流程
1.适用范围
1)工作安排及监测表:项目组成员;
2)项目工作推进表:部门主管;
3)周工作计划表:项目组成员;
4)会议简报:项目组成员;
5)交流简报:项目组成员;
6)调研简报:项目组成员;
2.工作流程
3.发送方式
QQ邮箱(或QQ离线);
4.发送时间
QA项目 | 发送时间 |
工作安排及监测表 | 每周五下午2点前发送 |
项目工作推进表 | |
周工作计划表 | |
会议简报 | 当天简报最迟第二天早上10点发送 |
交流简报 | |
调研简报 |
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