范围定义

范围定义：把项目的主要可交付成果进一步分解为较小、较易管理的组成部分，其目的是：

n      提高成本、工时与资源估算的准确性。

n      确定绩效量度与控制的基准。

n      便于提出明确的职责分派。

范围定义确定了项目工作分解结构（WBS），范围定义是否恰当，关系到项目的成败。在整个项目生命周期内，都要用到工作分解结构。工作分解结构是制定进度计划、成本预算、人员需求计划、质量计划编制等的基础。

范围定义的投入

1. 范围说明书（Scope statement）

2. 制约因素（Constraints）

在项目按合同执行时，合同条款中规定的约束因素往往是范围定义的重要考虑因素。

3. 假设（Assumptions）

4. 其它规划产出（Other planning outputs）

应该评审其它知识领域各过程的产出，判断它们对项目范围定义是否可能产生影响。

5. 历史资料（Historical information）

范围定义过程中应考虑既往项目的历史资料。既往项目的失误与疏忽尤其有用。

范围定义的工具与技术

1. 工作分解结构样板（WBS templates）

既往项目的工作分解结构（WBS）往往可用为新项目的样板使用。虽然每个项目都有独特性，工作分解结构却往往可以“重复使用”，因为多数项目与另一项目总有某种程度的相似之处。例如，一个组织中大部分项目的生命期往往相同或者相似，因此每个阶段的可交付成果往往相同或者相似。

2. 分解（Decomposition）

分解指把主要可交付成果或子可交付成果分成较小的，便于管理的组成部分，直到可交付成果定义明晰到足以支持各项项目活动（规划、实施、控制和收尾）的制订。

分解包括下列主要步骤：

（1）确定包括项目管理在内的项目主要可交付成果。

（2）判断在此种细节的明晰度上是否能为每项可交付成果制订合乎要求 的成本与工期估算。“合乎要求”一词的含义可随着项目的进展而有所变化。对每个可交付成果，如果有合乎要求的细节，则进行第四步，否则进行第三步。

（3）找出可交付成果的组成部分。

（4）校验分解是否正确：

n  低层次项对被分解项的完成是否必要与充分？若答案为否，则必须修改该构成部分。

n  每个项是否已清晰与完整的定义？若尚未做到，则必须对描述进行修改或补充。

n  每个项的进度能否恰当安排？做了预算吗？是否分配到了组织中能满意完成该项工作的单位？若未曾做到，应进行修改，以提供合乎要求的管理控制。

范围定义的产出

1. 工作分解结构（WBS）

定义：把安排与定义项目范围的各组成部分按可交付成果进行的组合。

不在工作分解结构内的工作不属项目范围之列。如同范围说明书一样，工作分解结构往往被用来形成或确定对项目范围的共识，每下降一个层次意味着对项目可交付成果的更详尽描述。

▲账目编码（Code of Accounts）

用于唯一确定工作分解结构每一的单元的编码系统；成本与资源被分配到这一系统。

▲会计科目表（Chart of Accounts）

对项目成本进行分类（人工、日常用品、材料）监控的任何编码系统，项目会计科目表基于主执行机构的公司会计科目表。

▲工作包（work package）：

1.处于工作分解结构最低层次的可交付成果；

2.工作包又可在子项目工作分解结构中进一步分解；

3. 一般说来，工作包可以使用于项目经理将工作范围指派给另一个组织；

4.工作包可进一步分解为项目计划与进度。

5. 80小时法则：建立WBS时要注意：完成工作包的时间不要超过80小时，即两周原则。

▲工作分解结构词典（WBS Dictionary）：

1. 工作组成部分的描述通常被收集起来。

2. 工作分解结构词典通常包括工作包描述，以及进度日期、成本预算、人员配置等其它规划信息。

▲某些应用领域常用的其它结构

n  合同工作分解结构（CWBS），其用途是规定卖方将向买方提供的报告层次。CWBS通常不象卖方管理自身工作所用的WBS（工作分解结构）那样详细。

n  组织分解结构（OBS），其用途是显示哪项工作组成部分已经指派给组织中的哪个单位。

n  资源分解结构（RBS），是组织分解结构的变体，通常用于工作组成部分指派给个人时。

n  材料清单（BOM），材料清单。是制作某项工业产品所需零部件的分级层次。

n  项目分解结构（PBS），基本上相当于一个十分粗糙的WBS。它广泛地应用于因WBS不能妥善表达BOM使用的应用领域。

2. 范围说明书更新（Scope statement updates）

包括对范围说明书的内容的任何修订，应根据情况通知有关的干系人。

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