PMP:三维视角PBS、WBS、OBS的关系
来源:网络 作者:佚名 关注:4920次 更新时间:2023-12-11 09:41:56

每⼀个项⽬在建设实施前都须将该项⽬对象认识清楚,这就要对项⽬的对象进⾏分解,建⽴项⽬对象分解结构(Project Breakdown Structure,简称PBS)。

在对项⽬对象有了明确认识之后,项⽬管理者应关注的问题是如何实现这些项⽬对象,从⽽需要对完成项⽬对象的⼯作任务进⾏系统规划和分解,建⽴⼯作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)。⼯作分解结构是⼴为熟知的项⽬管理⼯具,是描述项⽬所需⼯作的管理⼯具。必须根据PBS梳理具体的⼯作任务,建⽴⼯作分解结构。因此,WBS可被认为是复杂项⽬管理的第⼆步。

在明确项⽬对象和所需⼯作任务后,需要建⽴项⽬实施与管理的组织机构,形成管理组织分解结构(Organization Breakdown Structure,简称OBS)。OBS是由WBS演化⽽来的⼀种⽅法,它在组织范围内分解各层次⼈员。OBS最终能显⽰出负责每个项⽬活动的具体组织单元,它是将相关部门或单位与⼯作包分层次、有条理地联系起来的组织安排。在复杂项⽬管理中,组织具有⾄关重要的作⽤。PBS和WBS关注的是项⽬的客观⽅⾯,即项⽬对象的构成和完成项⽬对象所需的⼯作。⽽项⽬的执⾏者是项⽬⽬标的实现主体和项⽬的主观因素,决定了项⽬的成败。

PBS、WBS和OBS成为项⽬群管理的三⼤分解体系,共同形成了复杂项⽬管理的基础。将这三⼤分解体系的内涵进⼀步扩⼤,可形成复杂项⽬管理的三个核⼼维度,即项⽬对象维、⼯作⽬标维和管理组织维。

项⽬对象分解结构是⼯作分解结构和组织分解结构的基础。⼀般⽽⾔,先有PBS,再有WBS和OBS;⼀个体系合理的PBS才可能产⽣恰当的WBS 和OBS,合理的WBS和OBS的前提就是适宜的PBS;反过来OBS对PBS、WBS均有影响,OBS的变化将引起PBS、WBS的变化。PBS、WBS、OBS是复杂项⽬管理的核⼼。项⽬对象分解是项⽬对象维的主要内容,⼯作分解和组织分解则分别是⼯作⽬标维和管理组织维的核⼼。

1.png

PBS与WBS的关系

在PMBOK中,WBS被定义为⼀种⾯向可交付成果的项⽬元素分组,是以可交付成果为导向的⼯作层级分解,其分解的对象是项⽬团队为实现项⽬⽬标、提交所需可交付成果⽽实施的⼯作。这⼀定义说明WBS所分解的是⼯作包(Work Package)。然⽽在长期实践应⽤中,WBS往往包含⼯作任务分解和项⽬实体对象分解,“⼯作包”和“可交付成果”混为⼀谈,这实际上背离了WBS的初衷,也易使项⽬管理者困惑。在国内⼯程项⽬管理实践中,WBS⽅法通常以树状图或者分解表来表⽰分解的结果,没有将上层的项⽬分解部分与下层的⼯作分解部分区别开来。例如在建设⼯程项⽬中,WBS往往被分解成上层是⼯程实体对象分解、下层为⼯作包,这种⽅式在简单的建设⼯程项⽬中是可⾏的,但是在⼤型复杂群体建设⼯程项⽬中,项⽬对象分解本⾝就很复杂,应该先对项⽬实体对象进⾏分解,建⽴项⽬对象分解结构(PBS),再进⾏⼯作任务分解,建⽴WBS。

所以,PBS与WBS具有重要的区别。WBS是以可交付成果为导向的⼯作层级分解,是“以可交付成果为导向”,⽽不是可交付成果本⾝。PBS分解的结果不是以可交付成果为⽬标的⼯作包,⽽是构成项⽬最终实体⽬标的项⽬单元。项⽬构成的复杂性是群体项⽬的特征之⼀。在⼤型复杂群体项⽬中,项⽬对象分解结构(PBS)应该是不同于⼯作任务分解结构(WBS)的独⽴分解结构,并且是项⽬管理其它⼀切⼯作的基础。PBS的形成早于WBS,PBS是WBS的前提条件,WBS是PBS的具体实现⼿段。PBS是复杂项⽬管理的第⼀步。

2.png

WBS与OBS的关系

如前所述,在复杂项⽬管理中,WBS是在PBS的基础上分解得到的对⼯作任务进⾏由粗到细的安排。OBS则是对完成⼯作任务的部门或个⼈有层次的组织安排。WBS与OBS的联系反映在WBS-OBS矩阵(或任务分⼯表)和⼯作流程图等⼯具的应⽤上。

将项⽬的WBS看作纵轴,将OBS看作横轴,两者结合起来就形成了WBS-OBS矩阵,两者的交点显⽰了⼯作任务与其执⾏者的⼀⼀对应关系。由于这个矩阵是基于底层的⼯作包建⽴起来的,所以在⼯作的委派上有明确的定义,避免了⼯作中的职责不明。WBS-OBS矩阵是进⾏范围管理、进度管理、成本管理等的基础,是管理信息的来源。⼯作流程图是WBS、OBS与时间相联系的结果。WBS中的⼀些⽇常性⼯作,被分配到相关组织(部门或个⼈),再按照时间和逻辑关系进⾏组织,就可形成⼯作流程图。⼯作流程图反映了⼯作任务在不同组织之间进⾏的先后顺序。

3.png

PBS与OBS的关系

PBS在宏观上决定了项⽬执⾏的组织规模、层次,从⽽影响了OBS。当然,OBS的建⽴还要受到WBS的影响。PBS与OBS相联系,可以形成PBS-OBS矩阵,与WBS-OBS类似,但具有更⾼的层次和含义。它能明确PBS中每个⼦项⽬的执⾏者。但在⼯程项⽬管理实践中,PBS-OBS矩阵很少使⽤,因为该结构反映了宏观的项⽬分⼯,却很难对具体⼯作任务的执⾏进⾏指导。


免责声明:
1.IPD百科网所有文章文档均于网上收集整理所得,版权属于原作者。
2.IPD百科网分享的所有资源仅供学习和研究之用,请在下载后24小时删除。如用于商业用途,请到所有方购买版权,追究法律责任与本网站无关。
3.以任何方式登录或者进入本网站或直接、间接使用IPD网站资源我们均视为您自愿接受并完全同意本声明。
4.如有内容侵犯您的版权或其他利益的,请联系13212350979 我们会在收到消息后24小时内删除。

联系我们

Contact us

联系电话:021-61990302                  邮箱地址:office@ipdwiki.com
Copyright © 2022 IPD百科网 All rights reserved 沪ICP备2021008520号-5  
沪ICP备2021008520号-6