PMO立项审核流程
来源:网络 作者:佚名 关注:334次 更新时间:2023-12-27 09:28:01

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一、背景介绍

随着企业管理模式不断发展,项目管理也成为了企业重要的一环。为了保障企业项目的高效、可控,很多企业建立了独立的项目管理办公室(PMO)。PMO负责企业内部所有的项目,通过与各部门紧密协作,达到实现项目目标、彻底控制项目风险以及提高项目效率的目的。

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二、PMO立项流程

在企业运营中,PMO的立项审核起到了关键作用,本文将介绍企业项目立项的全流程,着重介绍了PMO立项审核的具体流程。

1. 项目提报

项目提报一般是由想要开展项目的中层领导提出,会写一份《初步立项申请书》。这份申请书需要包括项目名称、需求背景、项目目标、预期成果、项目计划等基本信息。在项目提报过程中,需要附上相关的数据报表和项目计划曲线图。

2. 初审

PMO的初审主要是核实项目初步立项申请书上的内容是否完整、准确和规范。PMO会在1-3个工作日内初审完毕,如果发现不完整的部分则将项目申请退回至提交人员手中。这一步所审查的内容主要是偏向正确性和与标准相符性。

3. 评审

进入项目的评审流程之后,需要由PMO委员会进行评审。在评审中,会对项目提报进行审查、审核,并且提出自己的意见建议。PMO委员会一般包括公司内关键部门经理,例如人力资源、财务、决策分析等部门领导。

4. 决策

在评审环节结束之后,PMO委员会会进行研讨和讨论,之后会做出决策。决策可以是通过、退回或择期再审。如果通过,那么项目将会在立项委员会或者相关部门的指导下进行实施。

5. 立项公告

在项目立项审批通过后,PMO会发布一个项目立项公告,将相关信息和进展有序地通知到所有参与该项目的人员。公告通常会包含项目名称、预算、费用预算和进度计划等项目基本信息。

6. 执行跟踪和控制

在项目立项之后,需要实施对项目的跟踪和控制,评估项目的实际表现是否符合原始预期目标。PMO在此过程中主要扮演核心控制和指导作用,需要对项目基本信息进行管理、交流和协调,确保项目运行符合企业质量和标准。

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三、结论

企业项目管理过程中的PMO负责从立项申请到项目执行过程中一系列流程的安排和调度,是企业运营不可或缺的重要环节。PMO立项审核流程是实现有效管理和高效沟通的必要过程之一。通过将项目立项意见和建议明确化,PMO委员会可以更好地辅导各个部门,协调内部和外部沟通,确保企业能够从项目中获得最大的经济收益和最高效的业务成果。


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