浅析项目集管理的原则和能力要求
来源:网络 作者:佚名 关注:304次 更新时间:2023-12-22 10:37:50

项目集通常由多个相关项目组成,这些项目之间相互关联,共同实现组织的战略目标。举例来说,像“阿波罗探月计划”这样的项目集就非常典型。该项目集旨在连接多个阿波罗任务,使人类能够成功登上月球。根据目前PMI(ProjectManagement Institute)对项目和项目集的定义,阿波罗计划被称为探月项目集。与独立的项目相比,项目集必须接收特定链接项目的最终成果,这些成果共同构成了整个项目集的目标和成就。因此,项目集管理涉及对多个相关项目的整体规划、协调和控制,以确保它们的成功实施对于整个组织的战略目标具有积极影响。

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一、项目集慨况

项目集由多个相互关联的项目组成,且将持续进行。在研发管理中,复杂的产品开发通常被分为相对独立的部门,每个部门都有相应的管理团队,可以进一步细分为多个项目。

1.部门壁垒的现状适应

对于许多研究机构或部门而言,在短时间内打破部门之间的隔阂,建立一个协同的设计团队是至关重要的。采用整体项目开发(IPD)的方式,让团队负责整个项目的端到端开发,将小项目分解为更小的部分,并由特定的科室负责管理,这是形成多个相互关联的项目的良好方法,从而形成项目集。

2.分离技术开发和产品开发

分离技术开发和产品开发是第三代研发管理的重要组成部分。技术开发由专门的团队负责,他们专注于货架技术的研究与开发。而产品开发则将成熟的货架技术整合到各个项目中,形成相互独立又相互关联的关系。

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二、项目集管理的原则和能力要求

1.定义项目集管理。项目集是一组相互关联的项目,以协调的方式进行管理,以实现无法单独管理的效率和控制,项目集可以包括相关工作。项目集管理是项目集实现战略收益和总体项目目标的集中协调管理。在项目管理中,项目集的成功最好通过收益管理,利益相关者管理和项目管理来保证,并检查这些项目之间的依赖关系,创建最适合项目的计划。项目集管理是在项目管理的基础上发展起来的管理模式,不是项目管理的替代品,而是实现多个项目的交付途径。通过组合现有项目或定义新项目,专注于组织的战略结构。管理协作项目以获得附加收益。

2.管理的原则。项目集的管理原则可以理解为聚集、集合、融合的过程,其核心意义在于通过多种元素之间的有机结合来改善整个有机体的功能,而不仅仅是根据规则累积分组的元素之间的重叠。项目集管理具有以下特点:整体优化、双重功能、高协同效应和动态变化性。项目集管理是多个项目的集中和协调管理,将单个系统组件重组和整合为一个有机整体,以实现最高效率、最佳成果和最优资源分配。它结合各个项目的优势和子流程,实现整体项目的成功,强调人的主观行为,通过整体管理实现目标,并促进项目各部分的协同发展。其特点是高度协调,确保在集成过程中增加新的功能和效率,必须遵守系统组件的有机连接规则。

项目集管理的核心问题是如何实现利润最大化,将一系列协调管理的项目和相关子项目结合起来,以实现单独管理无法实现的效益。项目集在实现组织的战略目标方面发挥着重要作用,因此参与项目集的各方要保持一致,并在成功的项目整合的基础上收集趋势。

"整合"是项目集管理的基础,将项目与子项目联系起来,有效地协调每个人的行为,并为整个项目的成功做出贡献。并在项目中建立良好的工作结构,并为整个项目的成功整合创造共同的力量。

3.项目经理的能力。从项目经理到项目集经理的转变不仅涉及项目数量的增加,还包括在想法、理念、思路、知识和技能等方面的显著差异。在不确定性的情况下,项目经理的理想状态是能够准时为项目提供资金,满足员工期望,并按时交付成果。因此,项目经理必须具备适应模糊环境的管理风格。除了提供成功的项目交付,项目经理还必须具备商业头脑,考虑将利润转移给运营商和其他团队,以实现整个组织的利益最大化。为了平衡变化和稳定性,必须制定相应的法规和准则,为项目和子项目的成功整合创造稳定的环境。项目经理也需要拥有更全面的视野和全局观,更高的沟通协调能力,以及对组织战略和目标的深刻理解。通过不断学习和提升个人能力,可以更好地应对项目集的挑战,实现项目集的整体成功。项目经理在整个项目集管理过程中扮演着至关重要的角色,其能力与智慧的发挥将直接影响整个项目集的成果和绩效。

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三、项目集变更管理的思考

项目集变更管理是在研究项目过程中面临的一项重要挑战。由于项目的高度不确定性以及项目之间的相互关联,项目集中的变更可能对整个项目的战略目标产生重大影响,因此变更管理在大型项目管理中显得尤为重要。

项目变更包括项目目标、时间、内容、交付时间、费用、人员等方面的调整。一旦发生变化,必须首先进行分析,以确定变更的原因和性质,并评估其可能产生的影响。在进行变更管理时,需要遵循一系列原则:首先,对单个项目的变更应该根据整个项目集的共同目标和利益进行调整,确保变更对整个项目的部分进行协调和一致。其次,需要获得单位党委会的批准,特别是涉及项目规模、资金和人员等方面的变更,同时要将变更请求和批准请求进行报告和项目文档存档。

最后,变更应该保持与整体一致,并及时通知所有相关利益相关者。

大型项目的变更管理通常涉及多个部门和团队的合作,可能会影响项目的时间表和财务成本。因此,将变更管理委托给特定个人或团队是提高变更管理效率的关键。这些专门的团队需要负责变更的报告、批准、通知和文档,以确保变更得到适当的处理和跟踪。同时,还需要对变更进行细致的评估,检查资源分配是否正确,以及评估变更对项目的整体影响。

在项目集变更管理中,需要制定详细的变更计划,以确保变更请求的可行性,并与项目管理中心的专家一起做出决策。随着项目的不断推进和实践的不断积累,项目集管理模式将不断完善和优化,为大型项目的顺利实施提供更有效的支持和指导。

作为一个热门的管理领域,项目集管理的研究仍处于不断发展阶段。目前,项目集管理模式越来越注重集成化和组合化,这种模式可以更好地满足大型项目管理的需求。在项目集管理中,需要综合考虑多个项目之间的关系和相互影响,以实现整体的项目成功。通过不断深化研究和不断实践探索,项目集管理模式将进一步提升,为大型项目的顺利推进和成功实施提供更全面和有效的管理支持。


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