IPD,浅谈项目管理中如何使用
来源:IPD百科 作者:IPD小生 关注:165次 更新时间:2022-11-14 09:03:16

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01什么是ipd?

说实话一个月前我也并不清楚是什么,只是简单地认为就是一种项目管理的模式和方法,类似PMP那样将一些企业实践成功的方式方法加以总结概括出来的一套理论,觉得并不需要再花费时间去研究这套东西。但经过最近参加的一次ipd培训才发现之前对ipd的认识太过于片面。

首先关注点上ipd关注的是产品研发、产品生命周期。而项目管理更多的是关注项目过程、项目生命周期。

最终目的上ipd是结合市场分析快速定位需求产出产品获得盈利。项目管理则是关注这个项目目标是否能完成,项目可大可小,一个产品可以分解成多个项目,一个项目目标的完成并不能代表产品的完成。

在我看来ipd的范围比项目管理的范围更加宽泛,对于项目经理来说如何将ipd的思想运用到到日常项目管理中是非常值得思考与探索的。今天我就简单分享下我对ipd在项目管理中如何运用的理解。

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02项目管理中的ipd

首先我先分享一个词:职业化。不管是对于一个项目经理或者一个团队来说想要长期地做好自己的工作就需要使自己职业化起来。

如何职业化就牵扯出第二个词:制度化。公司需要制度化,项目管理更需要制度化。往往一个小团队通过直接的沟通可以实现正常运作,但随着团队人员的增加、需求功能的增多,还只是依赖口头沟通肯定是不行的,随着时间的推移会逐步发现项目根本无法正常运作。需求人员抱怨开发进度慢,开发人员抱怨任务多,测试人员抱怨需求不明确,最后丢给项目经理的就是一团乱麻,整天忙于项目组内的沟通救火,对于其他的本职工作也就无法开展。如何制定规范制度,项目管理中有一个很重要的流程叫做裁剪。每个项目都是独特的,适合自己的方式方法也是各有不同的,完全照搬照抄肯定是不合适的。更多的还是先要梳理项目的流程,明确都有哪个环节,针对这些环节制定输入输出、过程性的文档、阶段收尾总结性文档。其实制度是什么,体现得具体些最直接的就是文档。

可能接触之前大家会感觉明明几句话就可以说清楚的事非要整一堆文档,浪费时间毫无用处还影响效率。其实不然,要完成一件事首先事前要把计划列清楚,事中要把进度说清楚,事后要把这件事总结清楚。这些工作如果没有规范的文档根本就无法实施,至于效率问题,慢的只会是某个环节感知上慢了下来,但整体上肯定是提升的。一个良好的制度会减少很多不必要的工作,省下了时间并且可以集中精力去完成每一件事。

最后分享第三个词:责任感。当一切制度都制定好后工作任务、职责也都会清晰明了,但是制度再好,如果缺乏责任感也很难保证各自的任务能够得到有效执行。在我看来责任感最主要的一点是自动自发的能力,不要一味地被安排,要学会主动发现问题、提出问题、解决问题。这才是真正的责任感。职业化、制度化、责任感,可以说是不断地递进细化的关系,但我理解更是一种循环体,相互促进相互依赖,职业化需要制度化来约束指导,制度化需要责任感的加持才能更好的执行,一个拥有责任感的团队自然而然也会成为个职业化的团体。

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03结尾

初尝ipd,查看的文章更多的都在讲概念和理论。偏重项目管理的更是少之又少,今天写这篇文章更多的还是想将ipd真正运用到项目管理中,不想让ipd显得那么空洞。当然有些地方还是存在很多理解不到的地方,还请大家多多指教,共同加深对ipd的认识和运用


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