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IPD变革,不要把模板当法宝
来源:网络 作者:佚名 关注:205次 更新时间:2024-04-18 10:33:51

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X公司是一家年销售千亿人民币的公司,这个公司已经多次启动IPD体系变革项目,但一直没有成功。考虑内外部环境变化,公司进入了规模瓶颈阶段,要想持续增长,持续成功。唯有进行持续变革。最终下定决心启动第三次IPD变革,只许成功不许败,经过多轮竞标后最终选择我司开展IPD变革咨询项目。我有幸参加了X公司IPD变革咨询项目XX模块的交付实施。按照常规经验计划按如下几个步骤交付:

第一步:XX模块启动会+导入培训

第二步:组织XX模块执行团队分组研讨,梳理X公司流程现状(含流程、模板和存在的问题)

第三步:基于X公司现状、培训和标准流程设计XX模块流程和相关模板初稿

第四步:XX模块流程初稿内部评审、顾问评审

第五步:X公司XX模块流程和相关交付件模板发布

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由于X公司经历了多次IPD变革,员工参加过许多有关IPD培训,有一定的基础。因此负责IPD变革的员工自认为对IPD比较懂,与顾问沟通比较强势。他们认为可以直接从第三步,甚至第四步开始,要求顾问提供标准流程和模板研讨,形成X公司的XX模块流程图和模板。逻辑上也说得通,但根据经验,我知道这样做,效果会很差,流程研讨会流于形式,由于业务忙,大家会懒于思考和真正参与,最终流程不是大家研讨设计出来的,而是顾问强行推行的流程,最终结果就是推行不下去,IPD很好但落不了地。这可能是X公司几次推行IPD失败的原因。

认识到这点后,我觉得无论如何要说服他们按步骤一步步来。想到了完美咨询反复强调“耐心聆听,诚信待人”。我开始听取客户为什么要这样做?

1)X公司认为他们参加了很多次培训,这些IPD思想他们都懂

2)X公司认为IPD咨询项目,就是要顾问输出一套流程和模板给他们

3)X公司负责人不够自信,认为他们自己设计出来的流程和模板效果会很差。达不到要求。

4)X公司担心业务人员都很忙,没有时间输出那么多的流程和模板。

听到这些意见后,我开始坦诚和负责人沟通,我直接告说他,这样做后面会有很大问题,试点推行落地困难。并且对他的顾虑进行了沟通和回复:

1)大家参加培训多,理论大家都懂,但XX模块导入培训,是要教会大家如何把X公司的XX模块的流程设计出来,不单是理论培训

2)顾问是教练,不是球员,射门需要X公司的业务人员来完成,X公司业务人员才是主导者,不是顾问。因此X公司业务人员必须积极参与进来。才能保证项目成功。

3)不用担心大家设计的流程和模板不够好,达不到要求。流程没有那么复杂,就是X公司最佳实践流程化运作,只是要结合IPD的思想进行流程化。

4)业务人员忙,没有时间输出那么多的流程和模板。告诉他必须要保证X公司执行团队的参与度,执行团队就是流程设计者,也是将来流程执行者。执行的好坏,取决于设计的好坏,设计好坏取决于执行者的参与程度。

最后终于同意,按五个步骤来,结果他们自己绘制流程远远超过了预期(如下):

第一步:开工会+导入培训(略)

第二步:X公司现状梳理结果:

第三步,X公司基于培训和现状绘制的流程图

第四步,基于评审意见优化(略)。

第五步,评审发布。

经过这样的过程,发现大家动手绘制的流程图质量不仅不差,而且非常好。大家主导设计流程和模板,最后大家执行这个流程,这个才能使IPD真正在X公司落地,真正执行起来。因此,变革过程对于用户抵触,要及时沟通,站在客户角度坦诚相告。

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咨询项目不是购买流程和模板,是购买咨询服务,咨询过程就是能力传递给客户,而不是简单的文档复制。只有自己动手设计出的流程和模板,才能说明能力传递到位了,IPD可以落地了。在整个咨询过程中,需要每个人的积极参与,积极动手。不要担心开始设计的不够完美,由不完美到完美才是变革落地过程。

许多咨询项目,客户总是事事都想要个模板,甚至没有模板就不知道先迈左脚还是右脚。归根到底还是对IPD核心思想没有理解。如果真正理解了,模板完全可以自己设计出来。大家不知有没有发现,虽然华为IPD是从师于IBM,但华为的IPD基本看不到IBM的影子,所有流程和模板都是华为的自己的流程和模板。所以要充分理解顾问模板和IPD背后的逻辑,结合公司的特点推行IPD的变革。切忌照抄照搬和照猫画虎。


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