1 目的
本制度在于规范PLM系统的管理范围、系统用户、岗位责任、目录与文件、流程、密级与密级规定、培训、维护等，实现产品数据与过程的管理和系统资源共享。
2术语
产品生命周期管理(Product Lifecycle Management,简称PLM)
PLM系统是用来管理所有与产品相关信息和所有与产品相关过程的信息管理、过程管理、集成管理和访问管理的技术系统。
PLM系统主要模块有工作台、文档管理、邮件系统。
3管理范围
与产品开发体系和技术活动相关的所有文档资料(申报资料、专利、标准、图书杂志、规章制度、技术信息资料等)。
自主开发和引进消化吸收产品的设计相关资料(设计输入资料、设计图样、工艺文件、检验卡片、工装模具图、试验验证、过程评审、更改、说明书等)。
4 PLM系统用户
凡资料管理范围所涉及的人员都应该为PLM系统用户。
凡流程所涉及的人员都应该为PLM系统用户。
必须依据PLM资料进行工作的人员都应该为PLM系统用户。
应该为PLM系统用户必须履行申请审批手续，才可以成为PLM系统的正式用户 (申请表见附表1)。
5岗位责任
产品开发部经理
负责公司所有PLM用户的权限审批及拷贝文件的审批(文件拷贝输出申请表见附表2)。
5.1.2负责产品开发部所有归档资料的流程审批。
各PLM用户部门经理
5.2.1负责本部门PLM文档资料1、2级目录的管理。
5.2.2负责本部门PLM用户的权限及拷贝文件的审核。
5.2.3负责监督本部门人员将需归档的资料（按3的规定）整理归类,并及时起动流程归档。
5.2.4负责本部门PLM用户归档资料的流程审批。
5.2.5负责本部门相关模块的维护工作。
PLM系统管理员
设置PLM系统用户的访问权限（不同用户将根据工作需要赋予不同的权限）。
及时开通新批准用户，负责新用户的使用培训。
负责系统内数据的备份。
根据资料部门经理的设定，负责建立1、2级目录。
监督PLM使用人员，确保PLM网络的正常运行。
做好经审批的PLM系统文件的拷贝工作，确保数据安全。
5.4.7 定时清理PLM系统内部的垃圾文件以及临时文件。
5.4.8定期进行PLM系统的维护。
产品开发部资料员
5.5.1负责归档流程的最后归档工作。
5.5.2每个新产品样机评审前，检查督促相关资料的导入工作区，新产品样机评审后检查督促流程归档。
5.5.3负责自己工作范围的资料归档和动态管理工作。
PLM 用户
保证自己管理资料的系统性、完整性和正确性。
保证个人用户密码不泄密。
做好3级及以下子目录的建立和管理。
5.6.4PLM系统是资料管理系统，而不是个人工作平台，必须在自己的电脑上做好自己创建数据的整理，及时按目录类别导入PLM，并按流程程序提交归档。
5.6.5严格控制导入文件的大小，太大文件需要压缩后再导入。严禁传输与工作无关的文件，一经发现，将处以50元～100元的罚款。
扫描文件不要以子目录的形式一页一页归档，必须转化为Office文件或PDF格式文件。
5.6.7不能任意删除其他与自己工作没有联系的文件。
在邮件系统中一个月清理一次，不要发送与工作没有关系的邮件。使PLM系统维持尽可能大的工作空间。
产品设计用户在产品设计时必须完成以下基本工作：
——设计图样(三维、二维)；
——创建零部件库；
——零部件库与设计图样链接；
——创建产品结构；
——计算标准化系数。
6目录与文件
严禁使用自己的名字创建子目录，目录必须以资料的性质或特征命名。
文档名必须方便查看和识别，其命名规则应文件名+文件代号，标准除外
例如： 面板玻璃 JY-DL912A-03
GGD1—面板玻璃 JY-DL912A-03
产品子目录下面必须包括以下子目录: 二维图、三维图、更改单、工艺文件、评审与总结、产品扩展、其它设计文件、设计输入文件等；
所有文件必须按对应目录导入PLM系统。
必须保持PLM系统文件的唯一性，严禁任何人为了自己方便随意将一个文件复制到另一个子目录下。
注：如果需要，将文件导入自己的电脑，作工作处理后再导入。
各种文档格式在文档库中标准 书刊 格式标准格式及相关图样目录下选用，文档格式更改补缺工作由产品开发部承担。
各技术部门的目录、文件及文件过程管理、5.6.8的完成情况由PLM系统管理员监督。
7 流程
PLM系统用户审批与开通流程：
变更管理
7.2.1凡是进入PLM文档库发布区的文档资料实施更改时，必须执行变更管理。
7.2.2变更管理应符合相关流程的规定。
7.2.3变更的文档与变更通知单必须走“变更管理流程”进行审核归档。
设计图纸、技术文件、技术资料归档流程：
创建人将相关资料导入PLM系统文档库工作区的相关目录下→建立相应流程→启动流程审批→归档区→发布区。
8 保密、密级、权限
所有PLM系统用户应自觉履行申请时的保密承诺。
所有PLM系统用户的工作成果都是公司的知识财富，不仅要按规定无条件地导入PLM系统、起动流程存入发布区，而且要维护其保密安全性。
所有PLM系统用户计算机的拷贝接口必需全部封闭，经申请批准的拷贝由PLM系统管理员或资料员进行。
所有PLM系统用户未经批准，不能将系统内企业所有权资料利用外网传递。一经发现将无条件辞退，并按公司的相关规定处以罚款。
密级与权限应符合公司相关规定的要求，因工作需要而变更密级与权限的，经申请批准后由PLM系统管理员进行相应的调整。
9培训
PLM系统有较大的应用部署和PLM系统升级,产品开发部将组织PLM所有用户集中培训。
新申请的PLM系统用户,将由PLM管理员按其工作性质在接通端口时单独培训。
对个别PLM系统用户的需求，由PLM管理员个别辅导。
10维护
日常维护
保持PLM局域网设备干净。
遵守安全规范操作，正确使用软件。
将液体一类的物质远离电脑设备，以免液体倾入电脑设备内引起短路发生。
避免有磁性的物体放在电脑设备旁，以免磁化电脑设备或造成数据丢失或损坏。
下班离开办公室前，应将服务器及相关设备的电源及电脑插座的开关关闭。
任何PLM系统用户不得自行拆机维护和改变配置。
专业维护
定期对PLM局域网设备进行保养。
PLM系统管理员定期清理无用的数据。
应急措施
在雷击的情况下，PLM的用户必须及时关机，以防雷击。
在断电的情况下，PLM的用户必须保存数据后及时关机，以防UPS损坏。
及时反馈
用户在PLM在使用过程中遇到问题时﹐应及时反映﹐PLM系统管理员要尽快对故障进行分析处理；如果是PLM系统管理员不能解决的系统软件的问题，PLM系统管理员及时与金蝶公司联系处理。
PLM系统用户申请表
Q/RSG 0701附表1
申请人： | 职位： | 部门： | 时间： | |
申请原因： | ||||
申请密级 | 一般□ 秘密□ 机密□ 绝密□ | |||
本人保证使用PLM系统后技术资料不泄密和遵守PLM系统管理制度。 申请人： | ||||
部门经理签字: | ||||
产品开发部经理签字： | ||||
PLM系统管理员签字: | ||||
备注： | ||||
文件拷贝输出申请表
申请人： | 职位： | 部门： | 时间： |
申请原因： | |||
需要拷贝的文件或内容： | |||
部门经理签字: | |||
产品开发部经理签字： | |||
PLM系统管理员签字: | |||
备注： | |||
Q/HDG 0718附表2
联系我们
Contact us
战略解码